Cara Menandatangani Nama Anda di Dalam Dokumen Word

 Saya mengulas banyak sekali produk. Dan dari sekian banyak produk tersebut, banyak (meski tidak banyak, banyak) yang mengharuskan saya menandatangani semacam dokumen yang menyatakan bahwa saya tidak akan mencuri, merusak, atau lupa mengembalikan produk tersebut.

Ketika saya mendapatkan salah satu formulir ini dari staf PR, formulir tersebut hampir selalu berupa dokumen Word dan saya hampir selalu diminta untuk mencetaknya, menandatanganinya, dan mengirimkannya kembali melalui faks.

Ya, kirimkan melalui faks. Kirim formulir melalui faks. Kirim formulir melalui mesin fax. Apakah kita kalah perang?!

Ironi mengembalikan formulir yang dikirim melalui email melalui faks adalah satu hal. Fakta bahwa saya tidak memiliki mesin faks adalah hal lain yang lebih serius. Ini Y2K11 untuk es pecah-pecah! Saya punya akses ke beberapa layanan faks melalui email, tapi—ayolah, masih berupa faks. Bodoh, terbelakang, faks lama.

Jadi. Bagaimana cara menandatangani dan mengembalikan dokumen Word tanpa mencetaknya atau, yang lebih penting, mengirimkannya melalui faks? Ada cara yang bagus, resmi, dan terautentikasi untuk melakukan ini (lihat di sini) tetapi saya akan menunjukkan cara cepat dan mudah "menandatangani" nama Anda ke dokumen Word tanpa melewati banyak rintangan.

Siap? Mari kita mulai.

Ini adalah kesepakatan satu kali, jadi anggap saja seperti mencabut gigi bungsu Anda. Jika Anda ingin melompat ke depan, pada dasarnya kami akan membuat file gambar "tanda tangan" Anda dan menyimpannya sebagai file PNG dengan latar belakang transparan. Jika Anda sudah tahu cara melakukannya, silakan lakukan.

Jika belum, berikut cara melakukannya menggunakan Microsoft Paint. Ini adalah program gratis yang dimuat ke setiap komputer Windows jadi kami akan menggunakannya karena ini adalah penyebut terendah dalam hal program pengeditan gambar. Langkah-langkah ini juga serupa dengan program pengeditan gambar lainnya.

Buka Paint dan klik alat teks (ikonnya kecil “A”). Kemudian klik di sisi paling kiri kanvas Anda. Dari menu drop-down font, pilih font yang terlihat seperti tulisan tangan. Kami akan menggunakan "Bradley Hand ITC" untuk proyek kecil ini tetapi jangan ragu untuk memilih mana yang paling Anda sukai. Jika Anda mencari tanda tangan berkelas terbaik, lihat “Comic Sans” sebagai gantinya.

Kemudian atur ukuran font menjadi besar dan ketikkan nama Anda. Jika nama lengkap Anda tidak sesuai, kecilkan ukuran font hingga sesuai. Jika Anda suka bertualang, Anda dapat mencoba menggambar nama Anda dengan alat pena, tetapi hasilnya mungkin akan terlihat seperti balita yang menandatanganinya dengan tangan nondominannya.

Pastikan “Transparan” dipilih di dalam judul Latar Belakang . Setelah semuanya siap, pilih Simpan sebagai > Gambar PNG dan beri nama file dengan nama yang mudah diingat.

Jika Anda tidak menyukai gagasan menggunakan font yang dihasilkan komputer untuk membuat tanda tangan Anda, ada cara lain yang bisa diikuti. Keluarkan selembar kertas dan tulis tanda tangan terbaik Anda — lanjutkan dan lakukan beberapa latihan jika Anda mau terlebih dahulu. Setelah Anda puas dengan John Hancock Anda, cukup keluarkan ponsel cerdas Anda dan ambil fotonya. Kemudian kirimkan gambar itu melalui email ke diri Anda sendiri dan buka komputer desktop Anda. Unduh gambar dari email pribadi Anda, buka di Paint, dan ikuti instruksi yang sama untuk membuat replika digital dari tanda tangan asli Anda.

Oke, itu bagian yang sulit. Sekarang mari kita beralih ke hal-hal yang mudah.

Sekarang kita akan membuka dokumen Word yang harus kita tandatangani dan klik di suatu tempat di dekat baris tanda tangan. Kemudian pilih Sisipkan > Gambar dari menu dan pilih file gambar yang Anda buat pada langkah sebelumnya.

Jadi kita sudah memasukkan file ke dalam dokumen tapi sekarang kita harus membuatnya terlihat seperti ada di sana. Untuk melakukannya, klik kanan pada gambar dan pilih Format Gambar… dari menu yang muncul.

Kemudian klik tab Layout dan di bawah Wrapping style , pilih Behind text dan klik tombol OK .

Setelah itu, posisikan gambar tersebut sehingga terlihat seperti tanda tangan di kehidupan nyata.

Anda sudah siap. Simpan dokumen dan kirim email kembali ke siapa pun yang berani meminta Anda mengirimkannya melalui faks.

Untuk sentuhan ekstra berkelas—dan untuk memastikan mereka tidak dapat melihat bahwa Anda baru saja memasukkan file gambar tanda tangan Anda ke dalam file Word mereka—simpan dokumen tersebut sebagai PDF. Saya cukup yakin bahwa PDF berarti sesuatu yang sangat mewah di dunia bisnis.